Lắp đặt hệ thống máy chấm công doanh nghiệp giúp cải thiện năng suất hoạt động và vận hành của mọi công ty đặc biệt với những nơi có lượng nhân viên nhiều như nhà xưởng, khu chế xuất, khu công nghiệp …. giúp kiểm soát tối đa việc chấm công và duy trì của doanh nghiệp, cùng với đó hiện nay có rất nhiều hệ thống kiểm soát chấm công như bằng vân tay, thẻ giấy, thẻ từ…..

Mô tả giải pháp lắp đặt máy chấm công kiểm soát ra vào

Hệ thống hoạt động dựa trên công nghệ vân tay, thẻ cảm ứng. Mỗi nhân viên được cấp 1 số ID để ra vào hoặc chấm công

Ở những nói có lượng nhân viên qua lại nhiều như cửa kho, cửa chính đặt một đầu đọc chính ở ngoài, phía trong đặt một đầu đọc phụ hoặc nút exit để mở cửa. Khi người dùng quẹt vân tay lên đầu đọc, thông tin vân tay sẽ được so sánh với dữ liệu trong đầu đọc. Nếu hợp lệ thì hệ thống khóa sẽ mở và đầu đọc lưu lại thời gian đọc vân tay.
Tất cả sự kiện đều được phần mềm lưu trữ và tổng hợp dữ liệu, từ đó xuất các dạng báo cáo : báo cáo chấm công,báo cáo ra vào,báo cáo chi tiết, điểm danh …..

Chức năng của hệ thống máy chấm công doanh nghiệp:

• Chấm công cho một cửa hoặc nhiều cửa
• Cho phép quản lý nhiều ca, số lượng nhân viên không giới hạn
• Chế độ chống gian lận (AntiPassback)
• Giảm chi phí chấm công cho doanh nghiệp
• Chấm công cho nhân viên đơn giản và nhanh chóng

Trên thị trường có những hãng máy chấm công nào?

Các loại máy chấm công được sử dụng phổ biến trên nhiều quốc gia, ở Việt Nam có rất nhiều hãng máy chấm công như: Máy chấm công Ronald Jack, Máy chấm công AIKYO, Máy chấm công Wise eye, Máy chấm công Gigata, Máy chấm công ZKTeco, Máy chấm công Suprema…

Tất cả các máy trên đều có chức năng chung và cách sử lí giống nhau, phục vụ cho công tác chấm công, quản lý nhân sự và tính lương, kiểm soát cửa, kiểm soát an ninh.

3. Nguyên lý hoạt động của máy chấm công?

Hệ thống máy chấm công hoạt động được gồm 2 bộ phận chính là máy chấm công và phần mềm quản lý máy chấm công và tính công.

Máy chấm công là thiết bị ghi nhận giờ vào và giờ ra của nhân viên thông qua ID mã chấm công, vân tay, thẻ từ, khuôn mặt…. và lưu lại vào bộ nhớ trong của máy chấm công.

Máy chấm công mới hiện nay của hãng AIKYO và Ronald jack có thể tự động đẩy dữ liệu chấm công của nhân viên về Server theo thời gian thực Real-Time và lưu lại dữ liệu đó đồng thời trên máy chấm công như vậy dữ liệu được lưu ở 2 nơi cùng lúc, đảm bảo an toàn dữ liệu.

Phần mềm chấm công có 2 loại:

1. Phần mềm Offline: Chỉ chạy trên nền tảng window cho phép người quản lý, thao tác, quản lý dữ liệu chấm công, xuất dữ liệu đó ra theo các biểu mẫu có sẵn của phần mềm, xuất theo khung thời gian tùy chọn.
2. Phần mềm Online: Đây là phần mềm chấm công hiện đại, giải pháp phần mềm online không còn là xu thế mà sẽ là định hướng cho các phần mềm chấm công trong thời gian tới

Tính năng phần mềm chấm công online: chạy trên nền tảng webfrom, tải dữ liệu tự động, quản lý máy chấm công online, chấm công trên điện thoại, xem báo cáo trên điện thoại, máy tính bảng, laptop, PC, không bị giới hạn hệ điều hành, không giới hạn về khoảng cách, vị trí, hay thiết bị, chỉ cần có internet là có thể sử dụng được.

Nên chọn mua máy chấm công vân tay tốt nhất?

Dựa vào 3 tiêu chí sau để chọn hệ thống máy chấm công doanh nghiệp phù hợp nhất

1. Mô hình doanh nghiệp

Để lựa chọn cho doanh nghiệp 01 máy chấm công vân tay phù hợp nhất, đầu tiên là xác định nhu cầu chấm công của doanh nghiệp, từ đó lựa chọn được máy chấm công có cấu hình, có phương thức chấm công bằng vân tay hay thẻ từ, và đăc biệt là phần mềm chấm công kèm theo.

Phần mềm chấm công sẽ chiếm 70% quyết định là giải pháp chấm công đó có hiện đại hay không, giải pháp chấm công đó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không? cho dù đó là hệ thống chấm công có 01 máy chấm công, hay hệ thống có 1,000 máy chấm công, thì phần mềm mới là yếu tố quan trong nhất trong việc triển khai chấm công.

2. Tính năng của máy chấm công

Với máy chấm công điện tử thì có thể lựa chọn máy chỉ chấm công, hay vừa chấm công vừa kiểm soát cửa, kiểm soát chuông báo, kiểm soát an ninh.

Với máy chỉ chấm công thì có tính năng chấm công và lưu lại dữ liệu chấm công để xuất ra báo cáo chấm công bằng Excel, Csv, TXT…., phục vụ cho việc tính lương.

Máy chấm công kết hợp kiểm soát: Ngoài việc chấm công ra máy được tích hợp tính năng kiểm soát cửa, lúc này nhân viên đi ra hay vào công ty đều phải check vân tay thì mới có thể mở được cửa, với giải pháp này có thể biết được thời gian nhân viên ở trong công ty tính theo phút.

Đặc biêt với loại máy chấm công kiểm soát cửa này có thể đặt khung giờ mở cửa cho công ty, VD công ty có 2 nhóm nhân viên 1 nhóm làm thời gian hành chính, nhóm còn lại làm ca, thì nhóm làm hành chính, không thể chấm vào khung giờ của nhóm làm ca, và ngược lại.

VD: Nhân viên đã hết giờ làm việc không thể mở cửa vào công ty vào buổi tối chẳng hạn. Tính năng này đã được ứng dụng cho phòng tập Gym, Yoga, cho dịch vụ thuê văn phòng theo giờ Coworking space.

Các khung giờ này có thể cài đăt để kiểm soát theo cửa theo khu vực, VD những nhân viên ở khu vực A không được phép vào khu vực B, và ngược lại. Số lượng khu vực muốn cài đặt tùy theo cấu hình của máy

Tùy theo nhu cầu sử dụng có thể lựa chọn máy chấm công cho phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

>>> Xem thêm: Lắp đặt hệ thống mạng toàn diện doanh nghiệp

3 Dung lượng bộ nhớ

Chọn máy chấm công cần lưu ý đến dung lượng của máy, dung lượng lưu trữ máy chấm công càng cao càng tốt, chọn dung lượng lữu trữ sẽ tùy thuộc vào số lượng nhân viên trong công ty, với máy chấm công đa năng có phân biệt dung lượng lưu trữ vân tay, dung lượng lưu trữ thẻ, dung lượng lưu trữ khuôn mặt.

4 Kích thước sản phẩm, thiết kế sản phẩm.

Sau khi chọn được cấu hình sản phẩm, tiếp theo bạn cần quan tâm đến kích thước sản phẩm, chiều cao, chiều rộng của máy chấm công, thiết kế kiểu dáng, tông màu chủ đạo của máy, sao cho phù hợp với không gian vị trí lắp đặt, việc này sẽ giúp tôn lên vẻ đẹp, hiện đại cho văn phòng của bạn.

Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng máy chấm công?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc sử dụng và lắp đặt máy chấm công chúng tôi có thể thống kế lại được một số lỗi người dùng thường gặp khi sử dụng máy chấm công và cách khắc phục các lỗi đó như sau:

– Nhân viên chưa đăng kí dấu vân tay:
Với trường hợp này, bạn phải đăng ký vân tay của nhân viên lên máy chấm công. Khi có dữ liệu vân tay của nhân viên đó trên máy chấm công thì nhân viên đó chấm công máy mới báo chấp nhận.

– Lỗi xuất công từ máy chấm công ra file excel nhưng không có dữ liệu:
Kiểm tra nhân viên đã được sắp xếp lịch trình làm việc chưa. Nếu chưa sắp xếp lịch trình làm việc các bạn nên bổ sung ca làm việc cho nhân viên đó.

– Lỗi máy chấm công không nhận dấu vân tay
Có thể do bạn chấm công chưa đúng cách, hoặc do dấu vân tay bạn bị mờ hoặc dính bụi bẩn. Với lỗi này bạn có thể đặt lại ngón tay khi chấm công hoặc lau chùi lại ngón tay trước khi chấm công.

– Máy không thể kết nối được với phần mềm
Là hiện tượng người dùng không thể tải dữ liệu về máy tính được. Lỗi này thường là do địa chỉ IP của bên người dùng bị thay đổi nên ảnh hưởng đến khả năng kết nối. Cách khắc phục là bạn đổi lại IP sao cho cùng với địa chỉ của bên người dùng.

– Máy bị treo
Là hiện tượng màn hình hiển thị nhưng vân tay không sử dụng được, bấm phím cũng không được. Lỗi này thường là do máy sử dụng lâu bị nóng hoặc người dùng tắt không đúng cách. Để khắc phục bạn hãy tắt máy đi tầm 15p rồi bật lại.

>>> Xem thêm: Lắp đặt hệ thống báo cháy doanh nghiệp

Địa chỉ LẮP ĐẶT HỆ THỐNG MÁY CHẤM CÔNG DOANH NGHIỆP UY TÍN TẠI TPHCM

Công Ty TNHH Đầu Tư Kinh Doanh Phát Triển Công Nghệ Số được gọi tắt là CNS Camera chuyên cung cấp giải pháp và thiết bị lắp đặt hệ thống an ninh mạng và hệ thống máy chấm công doanh nghiệp cho tất cả các công ty lớn nhỏ trên địa bàn các tỉnh khu vực phía Nam hiện nay. Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách hàng vui lòng liên hệ đến Hotline của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất

Địa chỉ: 14 Phan Tôn, P. Đa Kao Quận 1
Chi nhánh : 373/1/10A Lý Thường Kiệt, P9, Quận Tân Bình
Điện thoại : 028.3863.9558(6 line)_028.22104.888- DĐ: 0906611449